הוראות לניהול פנקסי חשבונות על ידי רופאים בהתאם להוראות מס הכנסה ומע"מ

חובת ניהול מערכת חשבונות

רופא חייב לנהל מערכת חשבונות שתכלול לפחות:

1.  יומן כמפורט בסעיף 3;
2. שוברי קבלה;
3. חשבוניות/חשבוניות עסקה;
4. תיק תיעוד חוץ.

רופא שיניים ומרפא שיניים חייבים לנהל, נוסף לאמור לעיל גם:

• רשימת המלאי של מתכות עדינות לסוף שנת המס;
• כרטיס אישי של כל מתרפא, שיכלול בין היתר תאריך הטיפול, תאור הטיפול, תאריך כל תקבול וסכום התקבול.

 סעיף 3- יומן

א.  יומן יהיה ספר כרוך ולכל יום ייועד עמוד נפרד ובו יירשמו הפרטים הבאים:

1. התאריך;
2. שם כל מתרפא או מקבל שירות, ביקור בית או ביקור לילה יצוין;
3. הסכום שנתקבל מהמיתרפא או ממקבל השירות; אם התשלום בעד הטיפול אינו נעשה מאת המתרפא או מקבל השירות יצויין בהערות שמו של החייב בתשלום;
4. תקבולים מאחרים בעד טיפולים (כגון מקופות חולים או ממוסדות);
5. מספר שובר הקבלה;
6. פירוט התשלומים וסכום התשלומים;
7. הערות.

ב. הרישום ביומן הרופא ייעשה כדלהלן:

1. שם המתרפא – עם קבלתו לטיפול;
2. תקבולים ותשלומים – לא יאוחר מ-30 ימים מתום החודש שבו בוצעה הפעולה; לגבי כל יום ייערך סיכום בנפרד בדיו.

רישום מוקדם של מתרפאים

רישום מוקדם של מתרפאים אשר לפיו נקבעים התאריך ושעת הביקור אצל הרופא יישמר כחלק בלתי נפרד ממערכת חשבונותיו.